关于完善接收失业人员档案工作的通知
各用人单位：
为了切实保护失业人员的根本利益，规范失业人员档案接收手续，根据原劳动部、国家档案局颁发的《企业职工档案管理工作规定》、原河北省劳动和社会保障厅《关于加强企业职工档案管理工作的通知》及原石家庄市劳动和社会保障局《石家庄市企业职工档案工作细则》规定，结合我市失业保险待遇审核核定工作实际，自2015年2月开始施行接收失业人员档案材料清单制度。
一、用人单位在办理失业人员申领失业保险待遇手续时，增加填报《档案材料清单》表格手续。 二、按照《石家庄市企业职工档案工作细则》规定，企业职工档案的内容和分类如下：
(一)招用职工备案登记表(固定职工登记表、录用劳动合同制工人审批表、大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，应征入伍通知书、复员退伍、转业报到通知书);
(二)与企业行政方签订的劳动合同书;
(三)转正、定级及升级工资表;
(四)履历、鉴定、考核、考察材料;
(五)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考核成绩、审批等材料);
(六)政审材料，参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
(七)奖励材料;
(八)处分材料;
(九)调动、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料(包括终止、解除劳动关系手续);
(十)其他可供组织参考的材料。
三、《档案材料接收清单》填报要求。各用人单位本站下载《档案材料清单》电子表格，按照填表说明，整理核实职工档案材料，依次填写相关内容，经用人单位盖章、职工本人确认签名、劳资人员签字后，随申领材料一并报失业保险经办机构，经档案接收人员和审档人员复核后签字确认。此表一式三份，用人单位、人员档案、失业保险经办机构各留存一份。 如档案材料遗失，用人单位需告知职工本人设法补齐，无法补救的，由职工本人签字确认有关情况，后果自负。
四、取消原用人单位填报的《失业保险金申领登记表》改为《失业保险缴费年限核定表》。职工个人应如实填写个人信息，用人单位填写失业原因、用工形式、参加医保证明等情况并加盖公章。
五、档案接收初审 用人单位持以上材料到失业保险经办机构档案接收窗口进行档案接收登记，经办机构工作人员核实移交人数与档案份数及每份档案材料的张数，在《失业人员档案接收登记单》“接收人”栏签字，并转交阅档室进行档案预审。
档案预审人员按《档案材料清单》内容核实档案材料无误后，在《档案材料清单》“审核人员”栏签字确认。完成预审档案工作后，在《失业保险缴费年限核定表》“视同缴费年限”栏汇总填写失业人员视同缴费年限及其他失业保险经办机构开据的《失业保险保留缴费时间核定单》的合计年限，并签字确认。分管处长负责对《失业人员档案接收登记表》、《档案材料清单》、及档案材料重要内容进行复核，并在《失业保险缴费年限核定表》上签字确认。
六、待遇审核经办机构工作人员使用失业保险管理信息系统对用人单位申报材料及申领者的资格进行审核认定，主要项目包括：用人单位参保缴费、欠费情况，失业人员个人身份确认、个人缴费记录，在《失业保险缴费年限核定表》“审核人”栏目签字确认，并经分管处长复核签字后，符合领取失业保险金条件的，按规定核定申领人领取失业保险金的期限和标准，打印《失业保险金申领登记表》，并通知用人单位告知失业人员本人。
对档案资料不全的，通知申报档案单位及时补充相关资料，并出具《退档通知书》办理退档手续，一次性全面注明缺补原因和材料，供申报档案单位据实补改，重新申报。 对不符合申领失业保险金条件的失业人员档案出具《退档通知书》退回原单位，办理退档手续后有个人缴费记录的，按规定出具《失业保险参保缴费保留缴费时间核定单》。
七、加强档案接收管理工作。用人单位和失业保险经办机构要加强失业人员档案接收登记管理，认真做好《石家庄市失业人员档案接收登记表》、《失业保险缴费年限核定表》和《档案材料清单》(用人单位先自行制表)的填报和核定工作，建立完善的登记备案制度，切实为失业人员搞好服务工作。
石家庄市劳动就业服务局失业保险管理处 2015年2月10日